INFORMATIVA IN MATERIA DI TRATTAMENTO DATI PERSONALI EFFETTUATO DA PIANO DEBITI S.R.L. NELL’AMBITO DEI PROCESSI DI SELEZIONE DEL PERSONALE RESA AI SENSI DELL’ART 13 REG. UE 2016/679.

Gentile Candidato/a,

PIANO DEBITI S.R.L. ( via Cristoforo Colombo, 101/F – 29121 Piacenza (PC) – Capitale Sociale euro 10.000 i.v. – Codice Fiscale e n. di iscrizione al Reg. Imprese di Piacenza 01695380335 – R.E.A. PC 184084 – Partita IVA 01695380335 – Tel 0523.337331 – Fax 0523.1613016 – webmaster@pianodebiti.it – pianodebiti@legalmail.it ), in persona del Legale Rappresentante pro tempore Dott. Matteo Arata, in qualità di Titolare del trattamento, desidera informarLa, in quanto “Interessato”, che il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, proporzionalità, finalità e tutela della Sua riservatezza e dei diritti riconosciuti dal Reg. Ue 679/16.

A. DESCRIZIONE E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO.

Il trattamento dei dati contenuti nel Suo CV sarà finalizzato unicamente a consentire il processo interno di selezione del personale.

Per procedere alla Sua selezione il Titolare avrà necessità di raccogliere, memorizzare e consultare i dati personali contenuti nel suo CV e riferiti nel corso di eventuali colloqui.

Ai Suoi dati avranno accesso soltanto gli incaricati del Titolare opportunamente formati e autorizzati al trattamento dei Suoi dati personali secondo le istruzioni impartite dal Titolare.

Il Suo CV sarà consultabile dal legale rappresentanti a dai dipendenti/collaboratori che dovranno lavorare con Lei allo scopo di valutare il Suo profilo.

La base giuridica è costituita dall’adempimento di obblighi pre-contrattuali ai sensi dell’art 6.I lett. b) Reg. Ue 679/16.

B. ORIGINE E CATEGORIE DEI DATI TRATTATI.

Il Titolare tratterà dati identificativi, dati di contatto, e i dati necessari alla valutazione delle competenze ed attitudini professionali, esperienze pregresse, aspirazioni professionali, competenze specifiche, forniti con la consegna del CV e riferiti nell’ambito di eventuali colloqui.

C. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO.

I dati personali raccolti saranno trattati nell’ambito e nel rispetto delle disposizioni normative vigenti in materia di protezione dei dati personali. All’atto della ricezione del CV gli incaricati autorizzati verificheranno che i dati inseriti siano strettamente necessari alla finalità di selezione professionale e provvederanno alla tempestiva eliminazione dei dati eventualmente eccedenti. Le consigliamo di non inserire dati eccedenti, come per esempio informazioni dalle quali si possano evincere dati sensibili come orientamento sessuale, orientamento politico, convinzioni filosofiche, religiose, adesione a sindacati. Tali dati se inseriti saranno immediatamente cancellati dal Titolare.

In relazione alla finalità sopra emarginata i dati saranno oggetto di trattamento informatizzato. I dati raccolti saranno conservati negli archivi del Titolare, che provvederà a garantirne la sicurezza, l’integrità e la riservatezza nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni normative vigenti.

La valutazione del Suo profilo professionale non avverrà con modalità automatizzate ma a seguito di valutazione svolta personalmente dai soggetti coinvolti nel processo di selezione.

I dati non saranno oggetto di trasferimento presso organizzazioni internazionali o in paesi collocati al di fuori dell’Unione Europea.

Qualora le attività sopra descritte implichino necessariamente il trattamento di dati sensibili, come nel caso di selezione di candidati appartenenti alle categorie protette, Piano Debiti rispetterà le “Prescrizioni relative al trattamento di categorie particolari di dati nei rapporti di lavoro (aut. gen. n. 1/2016)” come novellate ai sensi del “Provvedimento recante le prescrizioni relative al trattamento di categorie particolari di dati, ai sensi dell’art. 21, comma 1 del d.lgs. 10 agosto 2018, n. 101”

D. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI.

Ai Suoi dati avrà accesso solo il personale autorizzato e il legale rappresentante per la finalità e secondo le modalità indicate nella presente informativa.

E. TEMPI DI CONSERVAZIONE.

Qualora il suo profilo non sia in linea con le posizioni aperte verrà tempestivamente eliminato. I dati personali contenuti nel CV se ritenuti interessanti, saranno conservati per dodici mesi decorrenti dalla data di sottoscrizione della presente informativa. Allo scadere del termine indicato il Suo CV sarà eliminato dagli archivi del Titolare. Nel caso in cui, allo scadere del termine, Lei abbia ancora interesse a instaurare un rapporto di lavoro con il Titolare, sarà Suo onere far pervenire nuovamente il Suo CV possibilmente aggiornato. Qualora il Titolare ritenga, anche a seguito di un primo incontro, di non procedere alla selezione tutti i suoi dati saranno eliminati.

F. DIRITTI DELL’INTERESSATO.

Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti riconosciuti dal Reg. Ue 679/16 inviando una richiesta ai recapiti indicati nell’intestazione della presente informativa oppure scrivendo direttamente al Responsabile protezione dati.

• Diritto di accesso ai dati personali. Lei ha diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei Suoi dati personali. In caso di risposta affermativa Lei ha il diritto di ottenere l’accesso ai dati personali e una copia dei dati personali oggetto di trattamento salvo il caso in cui il rilascio della copia risulti lesivo dei diritti e delle libertà di altri interessati.
• Diritto alla rettifica. Lei ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, avrà altresì diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti.
• Diritto alla cancellazione. Lei ha il diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali che La riguardano qualora: i dati non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o trattati; Lei revochi il consenso alla base del trattamento e non sussista altro fondamento giuridico per lo stesso; Lei si opponga al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento; i dati personali siano stati trattati illecitamente; i dati personali debbano essere cancellati per adempiere un obbligo imposto da disposizioni nazionali o comunitarie.
• Diritto di limitazione di trattamento. Lei ha diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento qualora: contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali; il trattamento sia illecito e Lei chieda la limitazione dell’utilizzo in luogo della cancellazione; i dati personali Le occorrano per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria benché il Titolare non ne abbia più bisogno; Lei si opponga al trattamento in attesa di verificare l’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare. Se il trattamento è limitato, i dati personali sono trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il Suo consenso o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi d’interesse pubblico.
• Diritto di revoca del consenso. Lei ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, inviando una richiesta ai seguenti recapiti di cui sopra. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso precedentemente conferito.
• Diritto alla portabilità dei dati. Lei ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che La riguardano forniti a un Titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un differente Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare cui li ha forniti qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati.
• Diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali. Lei ha il diritto di proporre reclamo alla Autorità di Controllo mediante consegna a mano dello stesso presso gli uffici del Garante (all’indirizzo di seguito indicato) o mediante l’inoltro di raccomandata A/R indirizzata a Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Monte Citorio, 121, 00186 Roma o mediante l’inoltro di messaggio di posta elettronica certificata a protocollo@pec.gpdp.it